Вътрешноинституционален план за управление на дейностите по програма „Еразъм+“, Ключова дейност 1 „Образователна мобилност на граждани“
Ключова дейност 1 „Образователна мобилност за граждани”
I. Политика за развитие на програма Еразъм+, КД1 на институционално ниво
Политиката за развитие на програма „Еразъм+“ и реализиране на дейностите по ключова дейност 1 „Образователна мобилност за граждани“ е в съответствие със заложените цели и приоритети в Политиката за развитие на Югозападния университет „Неофит Рилски“, Мандатната програма на ректорското ръководство и в съответствие с най-актуалната версия на Ръководството на програма „Еразъм +“.
2.1. Конкурсно начало
2.2. Прозрачност
2.3. Автономност
2.4. Инициативност
2.5. Самоконтрол
3.1.Организиране на информационни кампании за Програма Еразъм +, КД 1;
3.2.Селекция и подготовка на заминаващите студенти;
3.3. Селекция на заминаващите преподаватели;
3.4. Мониторинг и оценка на студентите и преподавателите:
а/ по време на мобилността;
б/ след приключване на мобилността.
3.5. Мониторинг на входящите студенти и преподаватели;
3.6. Разширяване на сътрудничеството и установяване на контакти с нови партньори.
4. Университетска Харта Еразъм+ 2021-2027 г.
Цялата дейност, свързана с мобилност на студенти, преподаватели и администрация, е под знака на Университетската Харта Еразъм.
II. СТУДЕНТСКА МОБИЛНОСТ С ЦЕЛ ОБУЧЕНИЕ
I. 1. Студентска мобилност с цел обучение за студенти от ОКС „Бакалавър“ и ОКС „Магистър“
Студентската мобилност с цел обучение се реализира във висшите училища от Програмните държави, в Трети държави, асоциирани към програма „Еразъм+“ и в Трети страни, неасоциирани към програма „Еразъм+“ по Ключови дейности 131 и 171. Минималната продължителност на мобилността с цел обучение за студенти, записани в ОКС „Бакалавър“ и в ОКС „Магистър“, е 60 дни, а максималната 12 месеца. Студентите, които се обучават по програма, състояща се от един цикъл, като например „Право“, могат да участват в дейности за мобилност до 24 месеца.
Участници в студентската мобилност с цел обучение могат да бъдат всички действащи студенти на Югозападния университет „Неофит Рилски“, независимо от формата им на обучение – редовна, задочна, дистанционна, които отговарят на посочените по-долу критерии:
Студентът трябва, към датата на заминаване:
Забележка: В случай, че кандидатства дипломант*, който е завършил семестриално обучението си и му предстои да се яви на държавни изпити, и заминаването е между тези две събития, се приема за редовен кандидат.
*Дипломант е студент, завършил семестриално (ОКС „Бакалавър“ или „Магистър“), който се подготвя за държавен изпит или за защита на дипломна работа.
1.2. Краткосрочна или дългосрочна докторантска мобилност с цел обучение
Докторантите на Югозападния университет „Неофит Рилски“ могат да предприемат краткосрочни или дългосрочни периоди на мобилност с цел обучение. Докторантската мобилност с цел обучение се реализира във висшите училища от Програмните държави, в Трети държави, асоциирани към програма „Еразъм+“ и в Трети страни, неасоциирани към програма „Еразъм+“ по Ключови дейности 131 и 171. Краткосрочната докторантска мобилност е с минимална продължителност от 5 дни и с максимална 30 дни. Дългосрочната докторантска мобилност с цел обучение е с минимална продължителност от 60 дни и с максимална 12 месеца.
Участници в докторантската мобилност с цел обучение могат да бъдат всички действащи докторанти на Югозападния университет „Неофит Рилски“, независимо от формата им на обучение – редовна, задочна или самостоятелна, които отговарят на посочените по-долу критерии:
Докторантът трябва, към датата на заминаване:
1.3. Участие на студенти и докторанти в смесена мобилност с цел обучение
Смесената мобилност е съчетание между физическа мобилност с виртуален компонент.
Всеки период на обучение в чужбина с всякаква продължителност, включително и докторантска мобилност, може да бъде осъществен под формата на смесена мобилност. Минималният физически елемент на смесената мобилност е с продължителност от 60 дни, а максималният 12 месеца. Минималната и максималната продължителност на виртуалния компонент са въпрос на договорка между участника, приемащата и изпращащата институции.
1.4. Участие на студенти и докторанти в смесени интензивни програми (Blended Intensive Programmes)
Всички студенти и докторанти, и по-специално тези, които нямат възможност да участват в дългосрочна физическа мобилност с цел обучение, могат да съчетаят по-кратка физическа мобилност с виртуален компонент (смесена краткосрочна мобилност). Освен това всички студенти могат да вземат участие в смесени интензивни програми. В такива случаи физическата мобилност трябва да продължи между 5 и 30 дни и да бъде съчетана със задължителен виртуален компонент, който улеснява обмена и работата в екип при онлайн ученето чрез сътрудничество. Смесената мобилност с цел обучение трябва да носи минимум 3 ECTS, придобити от физическия и виртуалния компоненти. Смесената интензивна програма трябва да се разработва и прилага от най-малко 3 институции за висше образование от най-малко 3 държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата.
Студентите и докторантите, които кандидатстват за осъществяване на мобилност с цел обучение или за смесена мобилност с цел обучение или за участие в смесени интензивни програми с цел обучение се избират от комисия, назначена със заповед на Декана на изпращащия факултет по следната процедура:
Забележки:
Декларация за защита на личните данни;
4. Документи за признаване на период на мобилност
Редът и условията за академично признаване са уредени в чл. 39 от Правилника за образователните дейности на Югозападния университет.
Размерът на финансовата подкрепа по програма „Еразъм+“ е регламентиран от Европейската комисия и Центъра за развитие на човешките ресурси. Индивидуалната подкрепа се изчислява на база реален физически престой в приемащата страна. Студентите и докторантите, които не получават средства за транспорт, могат да изберат опцията за екологично пътуване (с автобус, влак, МПС, колело, мотор и др.) В този случай те ще получат еднократна сума от 50 евро като допълнителна сума за индивидуалната подкрепа и до 4 дни допълнителна индивидуална подкрепа за покриване на дните за пътуване и връщане, ако е необходимо. Изплащането на финансовата подкрепа се извършва по банков път.
7. Политика на Югозападния университет „Неофит Рилски“ за привличане на чуждестранни студенти по програма „Еразъм+“ за входяща мобилност
Югозападният университет „Неофит Рилски информира партниращите чуждестранни институции за възможностите за обучение, които предоставя на техните студенти. Информацията се изпраща чрез рекламни материали на университета. Студентите, които ще се обучават по програма „Еразъм+“ в ЮЗУ „Неофит Рилски“ се настаняват в общежитие или друго подходящо жилище. Те получават достъп до библиотеки, научни центрове, спортни съоръжения и др. Предварително се определя ментор, отговорен за тях.
III. СТУДЕНТСКА и ДОКТОРАНТСКА МОБИЛНОСТ С ЦЕЛ ПРАКТИКА/СТАЖУВАНЕ
Студентската мобилност с цел практика (стажуване или работа с цел обучение, стаж) се реализира зад граница в предприятие, научноизследователски институт, лаборатория, организация или на друго подходящо работно място от Програмните държави, в Трети държави, асоциирани към програма „Еразъм+“ и в Трети страни, неасоциирани към програма „Еразъм+“ по Ключови дейности 131 и 171. Стажуването задължително следва да бъде по специалността на обучение на студента в Югозападния университет „Неофит Рилски“ с изключение на т. нар. стажове за подобряване на цифровите умения (Digital Opportunities Traineeships).
Минималната продължителност на мобилността с цел практика за студенти, записани в ОКС „Бакалавър“ и в ОКС „Магистър“, е 60 дни, а максималната 12 месеца.
Участници в студентската мобилност с цел практика могат да бъдат всички действащи или наскоро завършили образованието си студенти на Югозападния университет „Неофит Рилски“, независимо от формата им на обучение – редовна, задочна, дистанционна, които отговарят на посочените по-долу критерии:
Студентът трябва, към датата на заминаване:
Забележка:
2. Краткосрочна или дългосрочна докторантска мобилност с цел практика
Докторантите на Югозападния университет „Неофит Рилски“ могат да предприемат краткосрочни или дългосрочни периоди на мобилност с цел практика. Докторантската мобилност с цел практика се реализира зад граница в предприятие, научноизследователски институт, лаборатория, организация или на друго подходящо работно място от Програмните държави, в Трети държави, асоциирани към програма „Еразъм+“ и в Трети страни, неасоциирани към програма „Еразъм+“ по Ключови дейности 131 и 171. Стажуването задължително следва да бъде по специалността на обучение на докторанта в Югозападния университет „Неофит Рилски“ с изключение на т. нар. стажове за подобряване на цифровите умения (Digital Opportunities Traineeships). Дългосрочната докторантска мобилност с цел практика е с минимална продължителност от 60 дни и с максимална 12 месеца. Краткосрочната докторантска мобилност с цел практика е с минимална продължителност от 5 дни и максимална 30 дни.
Участници в докторантската мобилност с цел практика могат да бъдат всички действащи докторанти на Югозападния университет „Неофит Рилски“, независимо от формата им на обучение или подготовка – редовна, задочна или самостоятелна, които отговарят на посочените по-долу критерии:
Докторантът трябва, към датата на заминаване:
Смесената мобилност е съчетание между физическа мобилност и виртуален компонент. Всеки период на практика в чужбина с всякаква продължителност, включително и докторантска мобилност, може да бъде осъществен под формата на смесена мобилност. Минималният физически елемент на смесената мобилност е с продължителност от 60 дни, а максималният 12 месеца. Минималната и максималната продължителност на виртуалния компонент са въпрос на договорка между участника, приемащата и изпращащата институции.
Всички студенти и докторанти, и по-специално тези, които нямат възможност да участват в дългосрочна физическа мобилност с цел практика, могат да съчетаят по-кратка физическа мобилност с виртуален компонент (смесена краткосрочна мобилност). Освен това всички студенти могат да вземат участие в смесени интензивни програми. В такива случаи физическата мобилност трябва да продължи между 5 и 30 дни и да бъде съчетана със задължителен виртуален компонент. Смесената мобилност с цел практика трябва да носи минимум 3 ECTS. Смесената интензивна програма трябва да се разработва и прилага от най-малко 3 институции за висше образование от най-малко 3 държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата.
5. Селекционна процедура
7. Документи за признаване на период на мобилност с цел практика
8. Финансов мениджмънт
Размерът на финансовата подкрепа по програма „Еразъм+“ е регламентиран от Европейската комисия и Центъра за развитие на човешките ресурси. Индивидуалната подкрепа се изчислява на база реален физически престой в приемащата страна. Студентите и докторантите, които не получават средства за транспорт, могат да изберат опцията за екологично пътуване. В този случай те ще получат еднократна сума от 50 евро като допълнителна сума за индивидуалната подкрепа и до 4 дни допълнителна индивидуална подкрепа за покриване на дните за пътуване и връщане, ако е необходимо.
Изплащането на финансовата подкрепа се извършва по банков път.
IV. МОБИЛНОСТ НА ПЕРСОНАЛА С ЦЕЛ ПРЕПОДАВАНЕ
Преподавателската мобилност е с продължителност от два дни до седем дни (включително дните за път, но не повече от два). Реализира се във висшите училища от Програмните държави, в Трети държави, асоциирани към програма „Еразъм+“ и в Трети страни, неасоциирани към програма „Еразъм+“ по Ключови дейности 131 и 171. Участници в преподавателска мобилност с цел преподаване са всички преподаватели в Югозападен университет „Неофит Рилски“, които отговарят на посочените критерии:
2. Селекционна процедура за преподавателска мобилност
Преподавателите, кандидати за участие в „Еразъм+“ мобилност, се избират от комисия, назначена със заповед на Декана чрез следната селекционна процедура:
При избор на преподавателите за мобилност се съблюдават следните изисквания:
с предимство се ползват преподаватели, които:
Координаторите по Еразъм+ във факултетите, както и членовете на комисиите за избор, кандидати за участие в мобилност, подават заявление за участие до заместник-ректора по научноизследователската дейност и се избират от назначена със заповед на Ректора Централна университетска комисия.
Подписано споразумение (договор за преподаване) между преподавателя, приемащата и изпращащата страни;
Размерът на финансовата подкрепа по програма „Еразъм++ е регламентиран от Европейската комисия и Центъра за развитие на човешките ресурси.
6. Допълнителни правила:
Преподаватели, които са ползвали продължителен отпуск по болест да не се включват за участие в изпълнение на изходящи мобилности на персонала с цел преподаване.
В изходящи мобилности на персонала с цел преподаване да не участват лица, които с действие или бездействие са допринесли за уронване престижа и доброто име на Университета.
V. МОБИЛНОСТ НА ПЕРСОНАЛА С ЦЕЛ ОБУЧЕНИЕ И МОБИЛНОСТ НА НЕАКАДЕМИЧНИЯ ПЕРСОНАЛ
Преподаватели и служители, желаещи да осъществят мобилност с цел обучение, трябва да имат предварително одобрена програма и покана от приемащата ги организация.
Мобилността на персонала по КД131 „Мобилност между Програмни страни“ е с продължителност от два до седем дни (вкл. дните за път, но не повече от два). Мобилността на персонала по КД171 „Мобилност между Програмни и Партниращи страни“ е с продължителност, определена в договора между ЮЗУ „Неофит Рилски“ и Центъра за развитие на човешките ресурси.
Участници в мобилност на персонала (преподаватели и служители) са всички служители в Югозападен университет „Неофит Рилски“, които отговарят на посочените по-долу критерии:
2. Селекционна процедура
Преподаватели и служители в основните звена на ЮЗУ „Неофит Рилски“, кандидати за участие в „Еразъм+“ мобилност, се избират от комисия, назначена със заповед на Декана чрез следната селекционна процедура:
Служителите в Ректората на ЮЗУ „Неофит Рилски”, кандидати за участие в програмата, се избират от назначена със заповед на Ректора Централна университетска комисия за подбор чрез следната селекционна процедура:
Размерът на отпусканата финансова подкрепа по програма „Еразъм+“ е регламентирана от Европейската комисия и Центъра за развитие на човешките ресурси.
6. Допълнителни правила:
Преподаватели и служители, които са ползвали продължителен отпуск по болест да не се включват за участие в изпълнение на изходящи мобилности на персонала с цел обучение.
В изходящи мобилности на персонала с цел обучение да не участват лица, които с действие или бездействие са допринесли за уронване престижа и доброто име на Университета.
VI. МОБИЛНОСТИ НА ПОКАНЕН ПЕРСОНАЛ ОТ ПРЕДПРИЯТИЯ ОТ ЧУЖБИНА
Югозападният университет „Неофит Рилски“ има възможността да организира и мобилности на представители от предприятие/организация/асоциация или др. от Програмните държави, или от Трети държави, асоциирани към програма „Еразъм+“ При такива мобилности минималната продължителност е от 1 ден и няма минимално фиксиран брой часове за преподаване.
Поканеният персонал от предприятие/организация/асоциация може да е, но не само:
Представител на, но не само на:
VII. ДОПЪЛНИТЕЛНА ПОДКРЕПА ЗА УЧАСТНИЦИ В НЕРАВНОСТОЙНО ФИЗИЧЕСКО ИЛИ ПСИХИЧНО СЪСТОЯНИЕ
ЮЗУ „Неофит Рилски“ може да кандидатства пред Центъра за развитие на човешките ресурси за предоставяне на допълнителни 100 евро за разходи, свързани с организирането на дейността за мобилност на в неравностойно физическо или психично състояние*, получаващи допълнителна подкрепа въз основа на реални разходи.
*Лице в неравностойно физическо или психично състояние е потенциален участник, който поради своите индивидуални физически, психични или други нарушения не би могъл да участва в проекта/действието за мобилност без допълнителна финансова или друга подкрепа.